Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi berupa tabel informasi/data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisi penghitungan-penghitungan yang digunakan untuk melakukan analisa komparatif. Bentuk analisa dan perhitungan yang lain dapat berupa analisa statistik, perhitungan akuntansi, pembuatan time-schedule dan lain sebagainya.
Arti kata Excel (excelled) adalah melampaui, mengatasi, melebihi, mengungguli. Seperti arti katanya Microsoft Excel kita dapat artikan pula
- Melampaui kemampuan produk spreadsheet saingannya
- Mengatasi soal-soal kalkulasi dan pengolahan grafik yang sangat baik
- Selalu melebihi yang lain karena pengembangannya tiap versinya yang cepat dan
- Unggul karena memiliki bahasa pemrograman yang menambah kemampuannya untuk otomatisasi dalam Excel
Hari ini, kita akan mencoba belajar Macro yang paliiiiiing Dasar. Yaitu menggunakan fasilitas “Record Macro”. Sebelumnya, tentu kita harus memiliki project dan project kita kali ini adalah:
Katakanlah, kita memiliki data penjualan harian dalam Excel. Dan setiap hari, akan ada 1 file excel. Maka bisa dibayangkan ada berapa file excel dalam 1 tahun..?
Data penjualan ditiap file excelnya adalah sebagai berikut (ini cuma contoh, so kita sederhanakan saja ya..):
Dan Boss kita meminta supaya tiap-tiap file di atur formatnya agar rapi seperti berikut:
Seandainya ada ratusan file yang harus kita atur formatnya seperti diatas, alangkah membosankannya hidup kita.. Nah, disinilah record macro akan menjadi penyelamat kita dari kebosanan.
Sudah siap untuk belajar..? Ah..! Belum siap kalo belum dibuka MS EXCEL nya..
Ok.. Mari kita mulai..
Untuk contoh, saya sudah siapkan 5 file excel data penjualan seperti pada gambar sebelumnya. Untuk mempermudah, maka datanya saya buat sama dan cuma tanggalnya saja yang berbeda. Yaitu tanggal 6 – 11 July 2010.
Dan sebagai persiapan dan untuk mempermudah kita akan memunculkan toolbar “visual basic” agar mudah dijangkau. Normalnya, untuk mengoperasikan “record macro” kita harus membuka menu seperti gambar dibawah:
Namun, untuk mempermudah, kita akan keluarkan floating toolbar visual basic. Caranya, pilih: Menu –> View –> Toolbar –> check: visual basic.
Hasilnya, akan muncul floating toolbar visual basic seperti ini:
Sip.. Persiapan sudah selesai, mari kita mulai langkah-langkah belajar macro.
1. Buka salah satu file untuk kita jadikan template.
2. Klik tombol record Macro pada toolbar yang tadi kita munculkan. Dan akan muncul dialog window seperti ini:
Macro kita nantinya akan disimpan dengan nama “Macro1″. Kemudian klik OK.. Setelah kita mengklik OK, maka kita dalam status merekam. Jadi, semua aktifitas kita di excel akan terekam. Jadi, jangan melakukan apa-apa selain langkah sesuai tujuan kita.
3. Selanjutnya, lakukan format file excel sesuai pada gambar dibawah:
4. Jika format sudah sesuai keinginan, maka stop macro recording dengan mengklik tombol stop.
Dengan kita men-stop macro recording, otomatis excel akan menyimpan macro dengan nama Macro1. Kalo gak percaya, yok kita cek. Pilih menu: Tools –> Macro –> Macros.
Akan muncul window berikut:
Nah, ada Macro1 didalam list. Artinya, macro kita tadi sudah ter-save dan bisa digunakan setiap saat.
5. Selanjutnya, kita bisa jadikan macro yang sudah kita buat tadi untuk mengatur format di file-file excel yang lainnya.
Caranya, file excel yang kita jadikan template tadi, jangan ditutup dulu. Biarkan masih terbuka. Lalu kita buka file yang lainnya yang masih belum terformat. Dalam kondisi file yang belum terformat aktif, pilih menu: Tools –> Macro –> Macros dan akan muncul window seperti pada gambar:
Pilih Macro1 (Macro yang tadi telah kita buat), dan klik RUN.
6. Taraaaaaa.. Seandainya kita mengikuti langkah-demi langkah seperti contoh, maka kita akan mendapatkan tampilan seperti ini:
Sering kali kita bertanya pada diri sendiri, harus mulai dari mana ya, untuk belajar Macro dan VBA Excel..?
Karena terlalu sering bertanya, akhirnya bingung dan malas untuk memulai. Padahal, hal pertama yang harus dilakukan bila ingin mempelajari Macro dan VBA Excel adalah “Mulai mencoba”. Nah, biar tidak bingung dan terlalu bertanya-tanya, berikut adalah tips-tips bila ingin belajar Macro dan VBA Excel.
1. Mulailah dengan sebuah project kecil.
Ini adalah langkah yang terpenting. Jangan berfikir muluk-muluk dulu, tapi lebih baik jika kita memiliki sebuah project macro kecil-kecilan namun sukses dan bermanfaat.
2. Gunakan “Record Macro”..!
Excel memiliki tool yang mengagumkan yaitu “Record Macro”. Tool ini akan merekam semua hal yang kita lakukan diexcel. Bahkan scrolling window excel pun akan terekam. Dengan record macro, kita bisa merekam langkah-langkah yang membosankan sekali dan selanjutnya kita dapat mengulanginya dengan macro.
Semua hasil rekaman, bisa kita lihat di VB Editor.
Dan selanjutnya, kita bisa melakukan editing terhadap hasil rekaman kita. Bila kita sering lupa akan command VBA, maka cara ini adalah yang paling mudah.
3. Gunakan tombol F1 atau Help..
Jangan ragu menggunakan fasilistas Help. Kita bisa mendapatkan semua hal disini. Kita juga bisa mendapatkan contoh-contoh program yang sangat membantu.
4. Jangan ragu bertanya pada Om Google..
Semua hal bisa kita dapatkan disini.. Sekali lagi, semua hal.. Cuma butuh 1 modal saja..! Sabar, tekun dan teliti..!
Nah, itu adalah tips untuk belajar Macro dan VBA Excel..
So? Masih bingung untuk memulai belajar Macro Excel? Ayolah.
0 komentar:
Posting Komentar